Eine aussagekräftige E-Mail für potenzielle Kunden schreiben: Die schrittweise Anleitung mit Best Practices

‍Generieren Ihre E-Mails zur Kundengewinnung nicht genügend positives Feedback?

Erfahren Sie, wie Sie leistungsstarke E-Mails schreiben, die Ihre Antwortrate erhöhen!

In einer Welt, in der potenzielle Kunden sehr gefragt sind, ist es eine echte Herausforderung, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie davon zu überzeugen, sich für Ihr Angebot zu interessieren. Und dazu gehören vor allem Ihre E-Mails zur Kundengewinnung, die oft die erste Kontaktstelle zu Ihren kommerziellen Zielen sind.

Eine aussagekräftige E-Mail zur Kundengewinnung sollte die Neugier des Empfängers wecken, einen Mehrwert bieten und ihn zum Handeln ermutigen. Aber wie schreibt man die perfekte E-Mail? Welche bewährten Methoden sollten Sie kennen und welche Fallstricke sollten Sie vermeiden?

In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine vollständige und umsetzbare Anleitung zum Verfassen von E-Mails zur Kundengewinnung, die zu Konversionen führen. Sie werden Folgendes entdecken:

- Die wichtigsten Prinzipien einer effektiven E-Mail zur Kundengewinnung

- Die 5 Schritte, um Ihre E-Mail Schritt für Schritt zu erstellen

- Zahlreiche konkrete und kommentierte Beispiele

- Unsere fachkundige Beratung zur Steigerung Ihrer Ergebnisse

Egal, ob Sie Verkäufer, Unternehmer oder Vermarkter sind, dieser Artikel bietet Ihnen eine vollständige Methode und zahlreiche Anregungen zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Kampagnen.

Sind Sie bereit, mehr qualifizierte Leads zu erhalten und Ihren Umsatz zu steigern?

Lass uns gehen!

Die wichtigsten Prinzipien einer effektiven E-Mail zur Kundenakquise

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail zur Kundengewinnung beginnen, müssen Sie unbedingt die grundlegenden Prinzipien verstehen, die sie wirklich effektiv machen. Hier sind die wichtigsten Elemente, die es zu berücksichtigen gilt:

Personalisierung für jeden Interessenten

Die Zeiten generischer E-Mails, die in großen Mengen versendet wurden, sind vorbei. Um Aufmerksamkeit zu erregen, sollte Ihre E-Mail den Eindruck erwecken, dass sie persönlich an den Empfänger adressiert ist.

Dies beinhaltet:

- Die Verwendung des Vor- und Nachnamens

- Verweise auf sein Unternehmen, seinen Tätigkeitsbereich

- Berücksichtigung seiner spezifischen Bedürfnisse und Probleme

Recherchieren Sie Ihre Interessenten im Voraus, segmentieren Sie Ihre Kontaktbasis und passen Sie den Inhalt entsprechend an. Dynamische Personalisierungstools wie Hublead ermöglichen es Ihnen, diese Arbeit zu automatisieren.

Ein Objekt und ein attraktiver Haken

Der erste Eindruck ist entscheidend. Ihr E-Mail-Betreff und die ersten Zeilen sollten Sie sofort dazu bringen, mehr zu lesen.

Dafür gilt:

- Halte es kurz, ausdrucksstark und originell

- Wecken Sie Neugier, indem Sie eine Frage stellen oder einen Vorteil versprechen

- Vermeiden Sie Floskeln und Sonderzeichen, die als Spam wahrgenommen werden könnten

Ihr Ziel ist es, dass die E-Mail geöffnet wird. Konzentrieren Sie Ihre kreativen Bemühungen auf diese Elemente.

Klarer, prägnanter und wertvoller Inhalt

Der Kern Ihrer E-Mail muss einwandfrei sein. Ihre Interessenten sollten in wenigen Sekunden verstehen, wer Sie sind, was sie wissen sollen und warum es für sie interessant ist.

Dafür gilt:

- Kommen Sie direkt zur Sache, ohne lange komplexe Sätze

- Heben Sie die Vorteile für den Interessenten hervor, mehr als die Merkmale Ihres Angebots

- Bieten Sie Mehrwert mit Ratschlägen und exklusiven Inhalten

- Achten Sie auf einen freundlichen, positiven und professionellen Umgangston

Ihre E-Mail sollte angenehm und leicht lesbar sein. Verteilen Sie den Text, verwenden Sie Aufzählungszeichen und fett gedruckte Schlüsselelemente.

Ein Aufruf zum Handeln als Anreiz

Ihre E-Mail muss ein klares Ziel haben und den Interessenten dazu bewegen, Maßnahmen zu ergreifen: eine Seite besuchen, einen Termin vereinbaren, eine Frage beantworten... Diese Aktion sollte wie folgt aussehen:

- Einzigartig und explizit

- Optisch hervorgehoben (Button, Link...)

- Einfach und schnell herzustellen

Ihr CTA stellt den Zweck Ihrer E-Mail dar. Es sollte überzeugend sein und Ihren Interessenten zur nächsten Phase Ihres Verkaufstrichters führen.

Technische Optimierung im Dienste der Zustellbarkeit

Damit Ihre E-Mail gelesen werden kann, muss sie schließlich noch im Posteingang Ihrer Interessenten ankommen! Um Ihre Zustellbarkeit zu optimieren:

- Verwenden Sie ein professionelles E-Mail-Tool (wie Hublead) und richten Sie Ihre Signaturen ein

- Vermeiden Sie Wörter und Ausdrücke, die als Spam gelten

- Überprüfen Sie, ob Ihre E-Mails auf dem Handy korrekt angezeigt werden

- Reinigen Sie Ihre Datenbank regelmäßig, um ungültige Adressen zu vermeiden

Verfolgen Sie außerdem Ihre Kennzahlen (Öffnungsrate, Klickrate, Abmelderate...), um mögliche Probleme zu identifizieren.

Durch die Anwendung dieser Schlüsselprinzipien schaffen Sie eine solide Grundlage für eine erfolgreiche E-Mail-Akquise.

Jetzt ist es an der Zeit, deine E-Mail Schritt für Schritt zu schreiben!

Schritt 1: Definiere dein Ziel und personalisiere

Der erste Schritt einer effektiven Kundenakquise besteht darin, genau zu definieren, an wen Sie sich wenden werden. Es geht nicht darum, Ihre E-Mail ständig zu senden, sondern darum, die richtige Person zur richtigen Zeit mit der richtigen Nachricht anzusprechen. Dafür:

Recherchieren und qualifizieren Sie Ihre Interessenten

- Erstellen Sie das Profil Ihres idealen Kunden: Branche, Unternehmensgröße, Standort, Funktion im Unternehmen...

- Nutze Tools wie Hublead, um passende Leads zu finden

- Stellen Sie sicher, dass diese Interessenten ein Bedürfnis oder ein Problem im Zusammenhang mit Ihrem Angebot haben

- Qualifizieren Sie sie nach bestimmten Kriterien: potenzielles Interesse, Entscheidungsbefugnis, Zeitpunkt...

Konzentrieren Sie sich auf die relevantesten und vielversprechendsten Interessenten. Qualität wird immer Vorrang vor Quantität haben.

Segmentieren nach Profilen und Bedürfnissen

Nicht alle Ihre Interessenten haben die gleichen Erwartungen und Probleme. Segmentieren Sie Ihre Kontaktbasis in verschiedene Gruppen, zum Beispiel:

- Funktion: Manager, Marketingleiter, Verkaufsleiter...

- Tätigkeitsbereich: Industrie, Dienstleistung, Vertrieb...

- Unternehmensgröße: KMU, ETI, Großkunden...

- Interessensniveau: kaltes Blei, qualifiziertes Blei, heißes Blei...

Hinweis: Die Segmentierung kann auch über ein Tool erfolgen (einfacher und schneller)

So können Sie Ihre Nachrichten genau an die Besonderheiten jedes Segments anpassen.

Personalisieren Sie Ihre Nachrichten

Personalisierung ist nicht auf die Verwendung eines Vornamens beschränkt. Um eine besondere Beziehung aufzubauen, muss Ihre E-Mail den Eindruck einer einzigartigen Nachricht erwecken.

Dafür gilt:

- Erforschen Sie das Unternehmen und die Interessenten: aktuelle Projekte, Neuigkeiten, Beiträge in sozialen Netzwerken...

- Finden Sie einen persönlichen Blickwinkel: einen gemeinsamen Bekannten, denselben Interessenschwerpunkt, eine Veranstaltung, an der Sie beide teilgenommen haben...

- Erwähnen Sie bestimmte Elemente in Ihrer E-Mail: „Ich habe auf Ihrer Website gesehen, dass Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen“, „Ihr LinkedIn-Beitrag zu Branchentrends war sehr relevant“...

Ihre Interessenten sollten das Gefühl haben, dass Sie wirklich an ihnen interessiert sind. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung für den Aufbau von Vertrauen.

Hier ist ein Beispiel für eine personalisierte E-Mail zur Kundengewinnung:

‍

Betrifft: Lösungen zur Umsatzsteigerung von [Firmenname] im Jahr 2024

Hallo [Vorname],

Ich bin auf Ihren LinkedIn-Artikel über die Herausforderungen von [Firmenname] gestoßen, das Geschäft in diesem Jahr auszubauen. Insbesondere erwähnen Sie die Notwendigkeit, Ihre Geschäftspraktiken zu erneuern, um qualifiziertere Leads zu generieren.

Genau genommen unterstützt unsere Agentur Unternehmen wie [Similar Company] bei ähnlichen Themen. Dank unserer Lösung für digitale Kundenakquise konnten sie in nur 6 Monaten 30% mehr Leads generieren.

Ich denke, Sie könnten an dieser Art von Ansatz interessiert sein. Ich schlage vor, Sie besprechen es in einem kurzen 15-minütigen Gespräch. Lass mich wissen, was du denkst!

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Indem Sie Ihre Zielgruppe genau definieren und Ihre Ansprache entsprechend anpassen, maximieren Sie Ihre Chancen, die richtige Person zu erreichen und deren Interesse zu wecken. Der nächste Schritt besteht darin, den perfekten Hook zu finden, um sie zum Öffnen Ihrer E-Mail zu ermutigen.

Schritt 2: Finde den perfekten Haken

Sie haben Ihr Ziel definiert, jetzt ist es Zeit für den ersten Eindruck! Der Betreff Ihrer E-Mail und das zugehörige Schlagwort sollten Ihren Interessenten sofort ansprechen und ihn dazu bringen, mehr zu erfahren. Hier sind einige Techniken dafür.

Techniken für effektive E-Mail-Objekte

Der Betreff ist das wichtigste Element Ihrer E-Mail. Es muss gleichzeitig sein:

- Kurz: maximal 50 Zeichen, um vollständig sichtbar zu sein

- Klar: Der Interessent muss das Thema sofort verstehen

- Beeindruckend: Es muss auffallen und Neugier wecken

Dazu können Sie verschiedene Techniken anwenden:

- Personalisierung: „Hallo [Vorname], eine Idee für [Firma]“

- Die Frage: „Was wäre, wenn Sie Ihre Leads in einem Monat verdoppeln könnten?“

- Das Kundenreferenz: „[Unternehmen] hat dank dieser Methode den Umsatz um 30% gesteigert“

- Neuigkeiten oder die Veranstaltung: „Gehen Sie zur Show von [Name], um Ihre Kundengewinnung anzukurbeln!“

- Emotion: „Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht 😮" (Dies ist ein Beispiel, weil es in letzter Zeit zu oft genutzt wurde, aber Sie haben das Prinzip verstanden).

Ziel ist es, sich von der Masse abzuheben und die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten in ihrem oft überladenen Posteingang auf sich zu ziehen.

Beispiele für funktionierende Hooks

Sobald Ihre E-Mail geöffnet ist, sollten die ersten Zeilen das Interesse bestätigen und Sie zum Weiterlesen anregen. Ein guter Haken sollte sein:

- Persönlich: Zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen und seine Herausforderungen kennen

- Wirkungsvoll: Kommen Sie mit kurzen und aussagekräftigen Sätzen direkt zur Sache

- Positiv: heben Sie Vorteile und Chancen hervor, nicht Probleme

Zum Beispiel:

- „Hallo [Vorname], ich habe gesehen, dass [Unternehmen] beabsichtigt, dieses Jahr [Projekt] zu starten. Das ist eine Herausforderung, vor der viele Unternehmen wie [Beispiel] stehen.“

- "80% der KMU geben an, Schwierigkeiten zu haben, neue Kunden zu finden. Es gibt jedoch Lösungen, um die Kundenakquise zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.“

- „Wusstest du das? Unternehmen, die Outbound-Marketing nutzen, generieren durchschnittlich 30% mehr Leads. [Unternehmen] könnte ähnliche Ergebnisse erzielen!“

Das Schlagwort sollte das Lesen beschleunigen und Ihren Interessenten auf natürliche Weise zum Kern der Botschaft bringen.

A/B-Tests und Optimierung

Selbst mit diesen Best Practices ist es schwer vorherzusagen, was mit Sicherheit funktionieren wird. Die Lösung: Testen!

- Erstelle 2 oder 3 Versionen deines Objekts und deines Hakens

- Senden Sie jede Version an ein Beispiel Ihrer Kontaktbasis

- Analysieren Sie Öffnungs- und Klickraten, um die effizienteste Version zu ermitteln

- Nutze diese erfolgreiche Version für den Rest deiner Kampagne

Sie können Elemente wie die Länge des Objekts, den Ton (professionell, lässig, mysteriös...), die verwendeten Wörter, die Emojis... testen.

Indem Sie Ihre Objekte und Ihre Haken auf diese Weise verfeinern, finden Sie die perfekte Formel, um die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten auf sich zu ziehen. Der nächste Schritt besteht darin, sie mit Inhalten zu überzeugen, die zu diesem guten ersten Eindruck passen!

Schritt 3: Wirkungsvolle Inhalte schreiben

Ihr Interessent hat Ihre E-Mail geöffnet, es liegt an Ihnen, zu spielen, um ihn zu überzeugen! Der Inhalt Ihrer Nachricht sollte informativ, überzeugend und motivierend zugleich sein. Hier sind die Schlüssel, um dies zu erreichen.

Strukturiere deine E-Mail

Eine effektive E-Mail zur Kundengewinnung besteht in der Regel aus 3 Teilen:

- Eine Einführung, die an den Kontext und den Zweck der Botschaft erinnert

- Eine Entwicklung, die Ihr Angebot und seine Vorteile präsentiert

- Eine Schlussfolgerung, die zum Handeln anregt

Jeder Teil sollte kurz (1 bis 2 Sätze) und auf den Punkt gebracht sein. Verwenden Sie Absätze und Zeilenumbrüche, um Ihren Text luftig und leicht lesbar zu gestalten.

Erzähle eine Geschichte (Storytelling)

Um Aufmerksamkeit zu erregen, gibt es nichts Besseres als eine gute Geschichte!

Storytelling besteht darin, Ihr Angebot in Form einer Geschichte zu präsentieren, zum Beispiel:

- Die Ausgangssituation: Die Herausforderungen, vor denen Ihre Interessenten stehen

- Das disruptive Element: Was hat sich geändert und zwingt sie zum Handeln

- Die Suche: Die Suche nach einer Lösung für ihre Probleme

- Die Lösung: Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, die die ideale Lösung zu sein scheint

Diese narrative Struktur macht Ihre E-Mail lebendiger und ansprechender. Ihr Interessent sollte sich mit dieser Geschichte identifizieren.

Heben Sie die Vorteile hervor

Ihrem Interessenten sind die technischen Merkmale Ihres Angebots egal. Was ihn interessiert, ist das, was sie ihm konkret bringen wird. Ihre E-Mail sollte sich daher auf die Vorteile konzentrieren:

- Zeit, Geld, Effizienz sparen...

- Lösung eines bestimmten Problems

- Wettbewerbsvorteil

- Verbesserung der Leistung, Produktivität...

Geben Sie für jedes Argument die konkrete Auswirkung an: „bis zu 30% mehr Leads“, „eine Zeitersparnis von 2 Stunden pro Tag“, „Einsparungen in Höhe von 10.000 Euro pro Jahr“...

Nimm den richtigen Ton an

Der Ton Ihrer E-Mail muss an Ihr Ziel und Ihren Tätigkeitsbereich angepasst sein. Im B2B-Bereich wird in der Regel ein professioneller und herzlicher Umgangston bevorzugt. In einigen Fällen kann jedoch ein entspannterer und Ihren Interessenten nahestehender Umgangston relevant sein.

In allen Fällen muss Ihre E-Mail lauten:

- Klar und für jeden verständlich

- Positiv und enthusiastisch, ohne übermäßig werblich zu sein

- Konzentrieren Sie sich auf Ihren Interessenten (verwenden Sie das „Sie“) und kümmern Sie sich um Sie

Lassen Sie Ihre E-Mail von jemandem außerhalb korrigieren, um eine objektive Meinung zum verwendeten Ton zu erhalten.

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail zur Kundengewinnung mit wirkungsvollem Inhalt:

‍

Zweck: [Vorname], finden Sie heraus, wie Sie Ihre Kundengewinnung in 30 Minuten steigern können!

Hallo [Vorname],

80% der Vertriebsmitarbeiter geben an, zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben auf Kosten der Kundenakquise zu verbringen. Das ist sicherlich eine Herausforderung, der Sie auch bei [Unternehmen] begegnen.

Mit unserer Sales Automation-Lösung können Sie ganz einfach:

- Automatisieren Sie den Versand Ihrer Akquise-E-Mails

- Personalisierte Erinnerungen programmieren

- Zentralisieren Sie die Nachverfolgung Ihrer Interessenten

Ergebnis: Einsparungen von bis zu 3 Stunden pro Woche, sodass Sie sich auf Maßnahmen mit hohem Mehrwert konzentrieren können! Dies stellte [Kunde] fest, wodurch sich die Anzahl qualifizierter Termine innerhalb von 3 Monaten verdoppelte.

Ich lade Sie ein, die Lösung während einer kurzen 30-minütigen Demo zu entdecken. Sagen Sie mir, welcher Termin zu Ihnen passt und ich passe mich an Ihre Agenda an!

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Mit klaren, präzisen Inhalten, die sich auf die Erwartungen Ihres Interessenten konzentrieren, hat Ihre E-Mail alle Chancen, ins Schwarze zu treffen. Der letzte Schritt besteht darin, sie mit einem effektiven Aufruf zum Handeln zu ermutigen.

Schritt 4: Erstellen Sie Handlungsaufforderungen, die konvertieren

Ihre E-Mail hat Ihren Interessenten bis zum Ende gefesselt, herzlichen Glückwunsch! Ihr Ziel ist es jedoch nicht nur, gelesen zu werden, sondern auch, dass er aktiv wird. Das ist die Herausforderung des Call to Action (CTA), dieses Schlüsselelement, das den Test verändern muss. Hier sind die Prinzipien, die Sie befolgen müssen, um überzeugende CTAs zu erstellen.

Die Eigenschaften des idealen CTA

Ein effektiver Aufruf zum Handeln muss sein:

- Sichtbar: Platzieren Sie es gut sichtbar in Ihrer E-Mail, mit einer Schaltfläche oder einem farbigen Link, der sich vom Rest des Inhalts abhebt

- Klar: Der Interessent muss sofort verstehen, was von ihm erwartet wird (registrieren, antworten, herunterladen...)

- Einzigartig: Verteilen Sie Ihren Interessenten nicht mit mehreren Anfragen. Konzentrieren Sie sich auf eine Aktion nach der anderen

- Einfach: erfordert nicht zu viel Aufwand. Die Aktion muss mit wenigen Klicks von der E-Mail aus ausgeführt werden können

- Unverbindlich: Ihr Interessent muss in der Lage sein, ohne Angst zu handeln (laden Sie ein Whitepaper herunter, schauen Sie sich ein Video an...). Vermeiden Sie zu aufwändige Anfragen (Angebote, Käufe...)

Achten Sie auch auf den Wortlaut Ihres CTA. Wähle Aktionsverben (herunterladen, registrieren, entdecken...) und betone den freien und einfachen Charakter des Handelns.

Beispiele für effektive CTAs

Der CTA sollte Lust machen, sich durch seine attraktive und beruhigende Formulierung zu klicken. Zum Beispiel:

- „Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, um die 10 Growth-Hacking-Techniken zu entdecken“

- „Ja, ich melde mich für die kostenlose Demo an!“

- „Lassen Sie uns 15 Minuten sprechen, um zu sehen, wie Sie Ihren Umsatz steigern können“

- „Entdecken Sie Testimonials von Kunden, die unsere Lösung übernommen haben“

Sie können CTA auch verwenden, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und Maßnahmen zu beschleunigen:

- „Nutzen Sie unser Sonderangebot, das nur diesen Monat gültig ist!“

- „Nur noch 2 Plätze für unser Webinar verfügbar, melden Sie sich schnell an“

Die Idee ist, bei Ihrem Interessenten den Wunsch zu wecken, schnell zu handeln, um keine Gelegenheit zu verpassen.

Optimieren Sie Ihre Konversionsraten

Um die Wirkung Ihrer CTAs zu maximieren, können Sie verschiedene Überzeugungshebel einsetzen:

- Social Proof: Zeigen Sie, dass andere Ihre Lösung bereits erfolgreich übernommen haben. Zeigen Sie Kundenlogos, Kundenreferenzen, Zahlen an...

- Gegenseitigkeit: zuerst geben, dann erhalten. Bieten Sie ein Geschenk an (Leitfaden, kostenloses Audit...), um Ihren Interessenten zu ermutigen, etwas zurückzugeben (Kontaktdaten, ein Termin...)

- Autorität: Verlassen Sie sich auf anerkannte Experten, Labels, Auszeichnungen... die Ihrem Angebot Glaubwürdigkeit verleihen

- Seltenheit: Spielen Sie mit der Exklusivität und der zeitlichen Begrenzung Ihres Angebots, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen

Durch die Anwendung dieser Techniken erhöhen Sie Ihre Konversionsraten erheblich.

Hier ist ein Beispiel für einen optimierten CTA:

„Auch Sie können sich den 150 Unternehmen anschließen, die dank unserer bewährten Methode ihre Kundengewinnung verbessert haben.

Melden Sie sich für unsere kostenlose 30-minütige Demo an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Akquise-Aktionen automatisieren und Ihre kommerzielle Effizienz steigern können.

Achtung, die Anzahl der Sitzplätze ist begrenzt. Reservieren Sie jetzt Ihr Zeitfenster!“

Mit einer überzeugenden Handlungsaufforderung hat Ihre E-Mail zur Kundengewinnung ihre Mission erfüllt: Ihren Interessenten dazu zu bringen, den nächsten Schritt in Ihrem Verkaufstrichter zu machen. Aber um das zu erreichen, muss Ihre E-Mail immer noch ihr Ziel erreichen...

Schritt 5: Optimiere deine E-Mails technisch

Sie haben die perfekte Akquise-E-Mail geschrieben, aber es wäre schade, wenn sie im Spam landen oder bei Ihren Interessenten nicht korrekt angezeigt wird. Um diese Fallstricke zu vermeiden, müssen Sie Ihre E-Mails technisch optimieren und sicherstellen, dass sie alle Zustellbarkeitskriterien erfüllen.

Tipps zur Vermeidung von Spam

Um Ihre Chancen zu maximieren, im Posteingang Ihrer Interessenten zu landen, müssen Sie:

- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrem Domainnamen, keine kostenlose E-Mail-Adresse wie Gmail oder Hotmail

- Konfigurieren Sie Ihre SPF- und DKIM-Einträge, um Ihre Sendungen zu authentifizieren

- Vermeiden Sie Wörter, die Spamfilter auslösen: kostenlos, Werbung, letzter Tag...

- Personalisieren Sie Ihre Sendungen, um zu vermeiden, dass sie als Massenlieferung betrachtet werden

- Fügen Sie einen Abmeldelink hinzu, um den Datenschutzgesetzen zu entsprechen

- Pflegen Sie einen guten Ruf, indem Sie massive Beschwerden und Abmeldungen vermeiden

Sie können Tools wie Mail Tester verwenden, um die Qualität Ihrer E-Mails vor dem Versand zu beurteilen.

Kümmere dich um responsives Design

42% der E-Mails werden jetzt auf Mobilgeräten geöffnet. Ihre E-Mail muss daher auf allen Medien lesbar und anklickbar sein. Dafür gilt:

- Verwenden Sie eine ansprechende Vorlage, die sich an die Bildschirmgröße anpasst

- Bevorzugen Sie ein einspaltiges Layout

- Begrenzen Sie die Breite von Bildern auf 600 Pixel

- Verwenden Sie eine ausreichend große Schriftgröße (mindestens 14 Pixel)

- Platzieren Sie Ihre Links so weit, dass Sie sie leicht anklicken können

Testen Sie auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients, um eine optimale Anzeige sicherzustellen.

Kontinuierlich analysieren und optimieren

Die Optimierung Ihrer Akquise-E-Mails hört nicht auf, wenn sie versendet werden. Sie müssen die Leistung Ihrer Kampagnen in Echtzeit überwachen, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren:

- Öffnungsrate: Testen Sie verschiedene Artikel und Absender, um diese Rate zu verbessern

- Klickrate: Überprüfe, ob deine CTAs gut sichtbar und motivierend sind

- Konversionsrate: Messen Sie die Anzahl der Interessenten, die die gewünschte Aktion ausführen (Registrierung, Download usw.), um die Relevanz Ihres Angebots zu beurteilen

- Abmelde- und Beschwerderaten: Überwachen Sie diese Indikatoren, um Ihren Ruf nicht zu schädigen

Verwenden Sie diese Daten, um Ihre nächsten Kampagnen zu ändern und deren Leistung im Laufe der Zeit zu verbessern.

Unser Hublead-Expertenrat zur Optimierung Ihrer Ergebnisse

Indem Sie die Prinzipien dieser schrittweisen Anleitung anwenden, nutzen Sie jede Gelegenheit, leistungsstarke E-Mails für potenzielle Kunden zu verfassen. Es liegt jedoch noch ein langer Weg vor uns, um aus diesen Interessenten Kunden zu machen!

Bei Hublead unterstützen wir Unternehmen wie Ihres täglich dabei, ihre kommerzielle Prospektion zu industrialisieren. Unsere Experten empfehlen Ihnen:

- Multiplizieren Sie die Kontaktpunkte mit Ihren Interessenten (E-Mails, Linkedin, Telefon...), um die Beziehung zu stärken

- Automatisieren Sie Ihre Akquise-Aktionen (Senden von E-Mails, Erinnerungen...), um Effizienz und Regelmäßigkeit zu steigern

- Integrieren Sie Ihre Mailing-Aktionen in eine globale Strategie, einschließlich Landingpages, Social-Media-Kampagnen, Telefonoperationen...

Die digitale Kundenakquise ist ein echter Wachstumstreiber, sofern sie methodisch und gut ausgestattet angegangen wird. Zögern Sie nicht, Spezialisten hinzuzuziehen, die Sie bei diesem Prozess unterstützen!

Fazit: Die Akquise-E-Mail, um Ihre Interessenten zu erreichen

E-Mail ist der bevorzugte Kanal für B2B-Verkäufer, um ihre Interessenten zu erreichen. Angesichts der zunehmend gefragten Entscheidungsträger wird es jedoch schwierig, sich von der Masse abzuheben. Wenn Sie die in diesem Artikel vorgestellten Best Practices anwenden, wissen Sie, wie Sie E-Mails für potenzielle Kunden verfassen, die bei jedem Versand ins Schwarze treffen.

Zusammenfassend sollte eine E-Mail zur Kundengewinnung wie folgt lauten:

- Personalisiert, um den richtigen Interessenten mit der richtigen Botschaft anzusprechen

- Wirkungsvoll, mit einem Betreff und einem Hook, die Lust machen, die E-Mail zu öffnen und zu lesen

- Überzeugend, mit klaren, prägnanten Inhalten und fokussiert auf die Vorteile für den Interessenten

- Anreiz mit einem Aufruf zum Handeln, der Sie ermutigt, den nächsten Schritt zu tun

- Optimiert, um die Zustellbarkeit und Darstellung auf allen Medien zu maximieren

Mit einer solchen E-Mail vervielfachen Sie Ihre Chancen, einen qualifizierten Termin zu erhalten und aus Ihren Interessenten Kunden zu machen. Es liegt also an dir zu spielen! Wenden Sie diese Tipps noch heute an, um Ihre Kundengewinnung und Ihren Umsatz zu steigern.

Und wenn Sie eine helfende Hand benötigen, zögern Sie nicht, unsere Expertise in Anspruch zu nehmen! Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre kommerzielle Kundengewinnung zu industrialisieren.