Kaltes E-Mailing im Jahr 2024: Bewährte Methoden zur Steigerung Ihrer Antwortraten

‍Alles, was Sie über Cold Mailing wissen müssen

Cold Mailing, oder auf Französisch auch Cold Mailing, bezieht sich auf das Senden einer E-Mail an einen Interessenten, der zuvor noch keinen Kontakt zu Ihrem Unternehmen hatte. Diese Technik der digitalen Kundenakquise, die im B2B-Bereich weit verbreitet ist, zielt darauf ab, einen Dialog mit Zielgruppen zu initiieren, die möglicherweise an Ihren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind.

Trotz des Aufstiegs der sozialen Netzwerke und der ständigen Weiterentwicklung der Verbrauchergewohnheiten bleibt Kalt-E-Mail im Jahr 2024 ein äußerst effektiver Kanal, um qualifizierte Leads zu generieren. Mit einem durchschnittlichen ROI von 3800% laut einer Campaign Monitor-Studie übertrifft E-Mail andere Akquisitionspraktiken bei weitem.

Um die Fallstricke von Spam und die Gleichgültigkeit potenzieller Kunden zu vermeiden, muss eine kalte E-Mail jedoch personalisiert und relevant sein und einen Mehrwert bieten. Ein „Spray-and-Pray“ -Ansatz wird nicht funktionieren. Nur ein zielgerichteter Ansatz, der auf bewährten Methoden und den richtigen Tools basiert, ermöglicht es Ihnen, Ihre Rücklaufquoten deutlich zu steigern.

Entdecken Sie in diesem Artikel die Schlüssel zu einer erfolgreichen Cold-E-Mail-Kampagne, von der Auswahl potenzieller Kunden über E-Mail-Vorlagen bis hin zu technischen Lösungen zur Automatisierung und Optimierung Ihrer Aktionen.

Die wichtigsten Schritte zu einer erfolgreichen Cold E-Mail

1. Die richtigen Interessenten und ihre E-Mails finden

Alles beginnt mit der Suche nach Ihren Zielen. Um Ihre Zeit nicht damit zu verschwenden, irrelevante Personen zu kontaktieren, müssen Sie Ihre ideale Persona genau definieren: Funktion, Branche, Unternehmensgröße, Standort usw. Dann bauen Sie mithilfe von Tools wie Hublead Ihren Interessentenstamm auf. Achten Sie darauf, nur nominative Geschäftsadressen zu sammeln.

2. Schreiben Sie ein auffälliges Objekt

Der Betreff ist der entscheidende Faktor für die Öffnungsrate Ihrer kalten E-Mail. Es sollte die Neugier des Empfängers wecken, ohne aufzufordern. Wählen Sie einen personalisierten Ansatz, indem Sie beispielsweise den Namen seines Unternehmens oder einen seiner letzten Beiträge in sozialen Netzwerken erwähnen. Beschränken Sie sich auf 50 Zeichen, um eine optimale Anzeige auf Mobilgeräten zu gewährleisten.

3. Inhalte personalisieren

Eine generische E-Mail, die in großen Mengen gesendet wird, funktioniert nicht. Ihre Nachricht sollte speziell an den Interessenten gerichtet sein und zeigen, dass Sie mehr über ihn und sein Unternehmen erfahren haben. Erwähnen Sie eine Herausforderung, vor der er steht, verweisen Sie auf eine seiner Errungenschaften... Ziel ist es, dass es sich einzigartig anfühlt und nicht nur wie ein Name unter anderen.

4. Mehrwert bringen

Ihre E-Mail sollte dem Interessenten etwas bringen, egal ob es sich um exklusive Inhalte (Whitepaper, Fallstudie usw.), persönliche Beratung oder nützliche Informationen für sein Unternehmen handelt. Vermeiden Sie es, Ihr Unternehmen und Ihr Angebot ins Rampenlicht zu rücken. Konzentrieren Sie sich auf ihre Bedürfnisse und beweisen Sie ihnen Ihr Fachwissen und Ihre Legitimität.

5. Fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln hinzu

Beenden Sie Ihre Nachricht mit einer bestimmten Aktion, die Sie ergreifen müssen: einen Anruf vereinbaren, eine Frage beantworten... Ihr CTA sollte einzigartig, explizit und auf Knopfdruck leicht zu bewerkstelligen sein. Schlagen Sie beispielsweise über einen Calendly-Link 2 oder 3 vordefinierte Termine vor. Verlange nicht zu viel von der ersten E-Mail an, das Ziel ist es, einen Dialog zu beginnen.

6. Erinnerungen und Folgemaßnahmen

Eine einzige E-Mail reicht nicht aus. Richten Sie automatische Folgesequenzen ein (3 bis 5 E-Mails im Abstand von einigen Tagen), um Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen, ohne zu aufdringlich zu sein. Ihre Folge-E-Mails sollten ein neues Element enthalten (Inhalt, Kundenfall...) und die Blickwinkel der Interaktion variieren. Analysieren Sie die Interaktionsmetriken, um die leistungsstärksten Modelle zu identifizieren.

5 Beispiele für effektive kalte E-Mails

Hier sind 5 bewährte Cold-E-Mail-Modelle, die an Ihr Ziel und Ihre Zielsetzung angepasst werden können:

1. Kalte Kontakt-E-Mail

Hallo [Vorname],

Ich erlaube mir, Sie zu kontaktieren, da mir aufgefallen ist, dass [Firmenname] kürzlich [Unternehmens-Highlight] hatte.

Unser Unternehmen ist auf [Field] spezialisiert und unterstützt Spieler wie [Similar Company] bis [Customer Benefit].

Wäre es relevant, Ihre [Thema] -Strategie zu besprechen? Ich denke, wir könnten Ihnen einige interessante Einblicke geben.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie nächste Woche für einen kurzen 15-minütigen Anruf zur Verfügung stehen.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

2. E-Mail mit einer kalten Produkt-/Servicepräsentation

Zweck: [Vorname], eine Lösung zur Steigerung der [Metrik] von [Firmenname]

Hallo [Vorname],

Ich weiß, dass die Lead-Generierung ein zentrales Thema für [Firmenname] ist. Dies ist genau die Spezialität von [Name Ihres Unternehmens].

Unser [Produkt/Service] hat es Unternehmen wie [Similar Business] ermöglicht, ihre eingehenden Leads in nur [Dauer] um [Prozent] zu steigern.

Ich würde gerne einige bewährte Verfahren mit Ihnen teilen, die schnell Früchte tragen könnten.

Stehen Sie [Datum] um [Uhrzeit] für einen 20-minütigen Anruf zur Verfügung?

Danke,

[Dein Name]

3. Kalte E-Mail mit der Bitte um Feedback

Zweck: [Vorname], benötige dein Fachwissen zu [Betreff]!

Hallo [Vorname],

Ich bin [Ihr Name] von der Firma [Ihr Firmenname]. Wir entwickeln derzeit ein neues [Produkt/Service], um Unternehmen wie [Firmenname] bei [Benefit] zu helfen.

Ihr Feedback als [Funktion] wäre für mich sehr wertvoll, um sicherzustellen, dass wir die Bedürfnisse des Marktes bestmöglich erfüllen.

Würden Sie zustimmen, 3 kurze Fragen per E-Mail zu beantworten? Oder wir könnten es am Telefon besprechen, wenn Sie es vorziehen.

Ihre Meinung wäre für uns sehr nützlich und ich würde mich über Ihr Feedback freuen.

Was sagst du?

Gut für dich,

[Dein Name]

4. Kalte Erinnerungs-E-Mail

Betreff: Re: [Betreff der ersten E-Mail]

Hallo [Vorname],

Ich erlaube mir, mich nach meiner E-Mail von letzter Woche zu [Thema] bei Ihnen zu melden.

Ich möchte Ihnen diese Fallstudie vorstellen, die zeigt, wie wir [Similar Business] bei [Erreichtes Ergebnis] mit unserer [Produkt-/Servicename] -Lösung geholfen haben. Das Dokument finden Sie im Anhang.

Inspiriert Sie das dazu, Wege zur Optimierung von [Firmenname] zu finden?

Wenn Sie sich für das Thema interessieren, zögern Sie nicht, mir eine Zeit für einen schnellen Austausch anzubieten.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

5. E-Mail zur kalten Reaktivierung

Betreff: [Vorname], immer noch interessiert an [Betreff]?

Hallo [Vorname],

Wir hatten uns letzten [Monat] über [Thema] ausgetauscht, aber wir hatten keine Gelegenheit, die Diskussion Wirklichkeit werden zu lassen.

Ich wollte nur von Ihnen hören und herausfinden, ob [Von Ihrer Lösung profitieren] derzeit immer noch eine Priorität für [Firmenname] ist.

Wir haben gerade ein neues Feature [Detail der Neuheit] veröffentlicht, das Sie in diesem Zusammenhang interessieren könnte.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie mehr wissen möchten oder ob Sie es vorziehen, dass ich mich später bei Ihnen melde.

Guten Tag,

[Dein Name]

Diese Cold-Mailings müssen an Ihre Branche angepasst werden. Dies sind nur allgemeine Beispiele.

Mit unserer Lösung passt Hublead jede Nachricht individuell an und passt sie an, damit sich Ihr Interessent einzigartig fühlt.

Hublead: Die Lösung zur Optimierung Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen

Die oben genannten Best Practices sind zwar unerlässlich, aber wenn Sie sich auf ein spezialisiertes Tool wie Hublead verlassen, kann die Leistung Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen erheblich verbessert werden.

Einführung in das Hublead-Tool

Hublead ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie die richtigen Leads finden, Ihre Nachrichten maßstabsgerecht personalisieren und Ihre Ergebnisse genau verfolgen können.

Mit seinem fortschrittlichen Suchalgorithmus identifiziert Hublead die relevantesten Leads anhand Ihrer Kriterien (Funktion, Branche, Unternehmensgröße usw.) und findet automatisch deren Kontaktdaten.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, manuell nach den E-Mails Ihrer Ziele zu suchen!

So findet Hublead die perfekten Leads

Das Geheimnis von Hublead liegt in seiner Fähigkeit, mit äußerster Präzision die Interessenten anzusprechen, die Ihrer idealen Persona entsprechen. Die intelligente Suchmaschine aggregiert Daten aus mehreren Quellen (LinkedIn, professionelle Datenbanken, Websites usw.), um hochqualifizierte Listen zu erstellen.

Sie definieren Ihre Kriterien, Hublead ist dafür verantwortlich, die passenden Profile zu finden und die Gültigkeit der E-Mail-Adressen zu überprüfen. So können Sie sich auf die Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlagen konzentrieren und wissen, dass Sie mit den richtigen Personen sprechen.

Die wichtigsten Funktionen

Zusätzlich zu seinem leistungsstarken Lead-Suchtool bietet Hublead zahlreiche Funktionen zur Vereinfachung und Optimierung Ihrer Kampagnen:

- Umfangreiche Personalisierung Ihrer E-Mails dank dynamischer Felder

- Programmierung automatisierter E-Mail-Szenarien mit Erinnerungen

- A/B-Tests zur Identifizierung der effizientesten Vorlagen

- Überwachung der wichtigsten Kennzahlen (Öffnungsrate, Rücklaufquote usw.) mit detailliertem Reporting

- Integration mit Ihrem CRM für einfache Lead-Nachverfolgung

Fallstudie: Die von Hublead-Kunden erzielten Ergebnisse

Unternehmen, die Hublead für kalte E-Mail-Kampagnen verwenden, sehen im Durchschnitt:

- Eine Erhöhung ihrer Öffnungsraten um 30%

- Eine Verdoppelung ihrer Rücklaufquote

- Eine Zeitersparnis von 5 Stunden pro Woche bei der Suche nach Interessenten

- Eine Steigerung ihres Umsatzes um 20%

Dies ist beispielsweise bei der Firma Let's Go Fitness der Fall, die dank Hublead in nur einem Monat 10 neue qualifizierte Termine generieren konnte, wo ihre manuellen Methoden Schwierigkeiten hatten, Ergebnisse zu liefern.

Durch die Automatisierung der Lead-Identifizierung und E-Mail-Personalisierung ermöglicht Hublead Unternehmen jeder Größe, Cold-E-Mail-Kampagnen in großem Maßstab durchzuführen, ohne Abstriche bei der Qualität und Relevanz der Nachrichten machen zu müssen.

Hublead ist somit ein wertvoller Verbündeter, um die Kundengewinnung zu fördern und mehr Leads und Verkäufe zu generieren.

Gehen wir nun zum vorletzten Abschnitt des Artikels über: den häufig gestellten Fragen zum Kaltmailen.

Häufig gestellte Fragen zum kalten E-Mail-Versand

Ist kaltes Mailen legal?

Ja, solange du bestimmte Regeln respektierst.

In Frankreich regelt die RGPD den Versand kommerzieller E-Mails. Insbesondere müssen Sie die ausdrückliche Zustimmung der Empfänger einholen, ihnen die Möglichkeit geben, sich abzumelden und verbindliche rechtliche Hinweise hinzufügen. Denken Sie auch daran, zu überprüfen, ob Ihr Ziel auf der Bloctel-Liste steht.

In der Schweiz regelt das Bundesgesetz über den Datenschutz (LPD) den Versand kommerzieller E-Mails.

Wie viele E-Mails sollten Sie senden und wie oft?

Es gibt keine allgemeingültige Regel, das hängt von Ihrem Ziel und Ihrer Zielsetzung ab. Im Allgemeinen wird empfohlen, zwischen 3 und 5 E-Mails pro Sequenz im Abstand von einigen Tagen zu versenden. Die Idee ist, ausreichend nachzufragen, um die Wahrscheinlichkeit einer Antwort zu maximieren, ohne die Posteingänge Ihrer potenziellen Kunden zu spammen. Analysieren Sie Ihre Interaktionsraten, um das Tempo gegebenenfalls anzupassen.

Wie vermeide ich es, im Spam zu landen?

Verschiedene bewährte Methoden können das Risiko begrenzen, dass Ihre kalten E-Mails als Spam eingestuft werden:

- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit einem proprietären Domainnamen (kein @gmail .com)

- Personalisieren Sie den Betreff und den Text Ihrer E-Mail für jeden Empfänger

- Vermeiden Sie „Spam-Keywords“ wie „Kostenlos“, „Promo“, „Sonderangebot“...

- Fügen Sie in jeder E-Mail eine klare Abmeldeoption hinzu

- Begrenzen Sie die Größe Ihrer Bilder und geben Sie Text Vorrang

- Versenden Sie Ihre E-Mails in kleinen Mengen, um nicht den Verdacht von Spamfiltern zu erregen

Welchen Kennzahlen sollten Sie folgen, um die Leistung zu messen?

Die wichtigsten KPIs einer kalten E-Mail-Kampagne sind:

- Die Öffnungsrate:% der geöffneten E-Mails im Vergleich zu den zugestellten E-Mails

- Die Antwortrate:% der Empfänger, die Ihre E-Mail beantwortet haben

- Die Konversionsrate:% der Empfänger, die die gewünschte Aktion ausgeführt haben (Termin vereinbaren, verkaufen...)

- Die Abmelderate:% der Empfänger, die sich nach Ihrer E-Mail abgemeldet haben
- Die Klickrate:% der Klicks im Verhältnis zur Anzahl der gesendeten E-Mails

Folgen Sie diesen Kennzahlen im Laufe der Zeit und für jede E-Mail-Vorlage, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind. Ein Tool wie Hublead bietet Ihnen detaillierte Berichte, mit denen Sie die Leistung Ihrer Kampagnen präzise verwalten und optimieren können.

Cold E-Mailing: Die tödliche Waffe, um Ihr WACHSTUM im Jahr 2024 ZU BESCHLEUNIGEN

Am Ende dieses Artikels haben Sie die wichtigsten Schlüssel zur Durchführung effektiver Cold-E-Mail-Kampagnen im Jahr 2024. Indem Sie die hier aufgeführten Best Practices anwenden, können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten auf sich ziehen, einen Dialog einleiten und neue Geschäftsmöglichkeiten generieren.

Denken Sie daran, dass eine erfolgreiche E-Mail personalisiert und relevant sein muss und dem Empfänger einen Mehrwert bieten muss. Kümmere dich um dein Thema, zeige, dass du die Herausforderungen deiner Zielgruppe verstehst und biete einen klaren und ansprechenden CTA an.

Um Ihre Kampagnen weiter zu optimieren, sollten Sie erwägen, ein spezielles Tool wie Hublead zu verwenden. Die Fähigkeit, die richtigen Interessenten zu identifizieren und Ihre E-Mail-Sequenzen zu automatisieren, spart Ihnen wertvolle Zeit und erhöht Ihre Antwortraten.

Denken Sie abschließend daran, dass Cold Mailing ein Kanal unter vielen ist. Ihre Effektivität wird im Rahmen einer integrierten Mehrkanalstrategie, die Marketingautomatisierung, Social Selling, Veranstaltungen... kombiniert, maximal sein. Das Ziel: Die Kontaktpunkte mit Ihren Zielgruppen zu vervielfachen, um deren Konvertierung zu beschleunigen. (Linkedin und/oder E-Mail)

Also, sind Sie bereit, Maßnahmen zu ergreifen und Ihre Kundengewinnung dank Cold Mailing zu steigern?

Erstellen Sie jetzt Ihre erste Kampagne, indem Sie unseren Ratschlägen folgen, und überwachen Sie Ihre Kennzahlen, um sie kontinuierlich zu optimieren. Mit etwas Übung und den richtigen Tools wird Kalt-E-Mailing schnell zu einem Ihrer besten Hebel zur Lead-Generierung!